Digitala kontoret

Gör din vardag enklare - ha kontoret med dig överallt

Som installatör vet du att administrationen lätt stjäl tid från det riktiga arbetet. Digitala kontoret är det webbaserade verktyget - Ahlsell Office - som hjälper installationsföretag att hålla full kontroll, från första ordern till betald faktura. Montörerna ser sina uppdrag direkt i mobilen, rapporterar tid och material på plats, och jobbet är klart för fakturering utan onödig mellanhand. Du som arbetsledare behöver bara trycka på några knappar och sen är fakturan klar.

Full kontroll på varje projekt och serviceuppdrag

Oavsett om du driver löpande servicearbeten eller större installationsprojekt ger Digitala kontoret dig realtidskoll på intäkter, kostnader och nedlagda timmar. All dokumentation, såsom bilder, egenkontroller, avvikelser samlas på ett ställe. Inga mejltrådar. Inga muntliga löften. Bara ett flöde som håller.

Allt du behöver samlat på ett ställe

Förenklar din vardag

All administration på ett och samma ställe
Helt integrerad med Ahlsells webbutik
Automatisk prisuppdatering från Ahlsell och andra grossister
Automatisk uppdatering och säkerhetskopiering
Faktura elektroniskt via mejl eller tjänst, direkt i mobilen
Jobba var du vill på mobil, surfplatta eller dator

Mobilt och enkelt

EDI-följesedlar och leverantörsfakturor från Ahlsell och andra grossister läggs automatiskt in på arbetsordern
Integrerad tidsregistrering med automatiskt fakturaunderlag
Digital offerthantering med rothantering och godkännande med Bank-id.
Projekt med anbuds- och ÄTA-hantering
Inbyggd egenkontroll och dokumenthantering
Koppla ritningar och bilder till arbetsorder
Tidplanera order direkt på montörer

Digitala kopplingar

EDI-fakturor från leverantör automatiskt in i leverantörsreskontran
Integration till Säker El
Integrerad bokföringsmodul med automatisk momsrapport
Integrerad med Fortnox, BL (Björn Lundén), Spiris

Så här fungerar det

Enklare administrativa rutiner med hjälp av Ahlsell Office

Sedan lanseringen av vårt webbaserade administrationsverktyg Ahlsell Office för snart tio år sedan har antalet användare ökat stadigt. Vi fick en pratstund med Per Bengtsson Skrubbeltrang som är delägare i LT Rörinstallationer AB. Att ha all administration bekvämt samlad på ett och samma ställe, är det han uppskattar mest med Ahlsell Office.

Med Ahlsell Office flyter vardagen lite smidigare

Sedan 2016 är PNL Installation uppkopplade mot Ahlsell Office. Det smarta administrationsverktyget finns med som en ständig följeslagare och gör vardagen både enklare och smidigare för alla företagets medarbetare. Inte minst för Ulrika Lager som är ekonomiansvarig och jobbar med företagets fakturering.

Har du frågor?

Vill du ha mer information eller beställa tjänsten? Kontakta din säljare så hjälper vi dig.

Kolla in alla våra tjänster!

Våra tjänster kan hjälpa dig att utveckla både din affär och ditt företag.

Töm listan

Töm inköpslista

Din inköpslista