Vi behandlar personuppgifter om dig som besöker våra lokaler eller vår webbplats. Vi samlar bara in de personuppgifter som vi behöver för respektive ändamål – vilka vi samlar in om just dig beror på hur du interagerar med oss. Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:
Ändamål
Hantera besök, inklusive, bland annat att tillhandahålla parkering och gästnätverk i våra lokaler, administrera passagehantering i butik, logistikcenter (LC), övriga lokaler och på kontor, budhantering samt slumpvisa s.k. hemgångskontroller som utförs av bevakningsföretag som vi samarbetar med i syfte att säkerställa att ingen egendom förs ut olovligen från våra lokaler/områden.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Tjänsteuppgifter, Besöksuppgifter, Kommunikation, Teknisk data (vid användning av gästnätverk).
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera besök hos oss och säkerställa tillräcklig säkerhetsnivå i samband med dessa. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Personuppgifter gallras trettio (30) dagar från besöket.
Teknisk data gallras enligt Ahlsells modul för cookiehantering.
Ändamål
Bjuda in till och administrera deltagande i våra events och tävlingar, inklusive att kontakta deltagare därefter.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Tjänsteuppgifter, Besöksuppgifter, Kommunikation.
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att anordna events och tävlingar. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Vid behandling av kostpreferenser som innebär information om hälsa stödjer vi vår behandling på samtycke, (GDPR, artikel 6.1 (a)).
Lagringstid
Personuppgifter behandlas under aktuellt event/aktuell tävling. I förekommande fall kan personuppgifter lagras upp till tre (3) månader efter genomfört event och upp till ett (1) år efter genomförd tävling för att kunna följa upp eventet och påvisa vinst och administrera priserkopplat till tävlingen.
Ändamål
Incidenthantering och rapportering av eventuella olyckor, tillbud, brand med mera.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Tjänsteuppgifter, Besöksuppgifter, Kommunikation.
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera incidenter, olyckor med mera. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Personuppgifter gallras senast trettio (30) dagar efter besöket.
Ändamål
Använda stilla och rörligt material så som fotografier, ljudinspelningar samt videor från events i internt och externt kommunikations- och marknadsföringsmaterial.
Vi använder AI-teknik för att ta fram, redigera och identifiera foton och filmer.
Kategorier av personuppgifter
Besöksuppgifter.
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att göra vårt marknadsföringsmaterial visuellt tilltalande och relevant. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Personuppgifter behandlas under tidsperioden för användning och maximalt under fem (5) år.
Ändamål
För att förebygga, förhindra, upptäcka och utreda brott i syfte att säkerställa en säker arbetsmiljö för våra medarbetare och våra besökare kamerabevakar vi vårt logistikcentrum (LC), våra butiker samt övriga lokaler så som lokala kontor. Kamerabevakningen sker också i syfte att förhindra obehörig åtkomst till nämnda platser genom kontroll av in- och utflöde av trafik till platserna.
Kategorier av personuppgifter
Besöksuppgifter, Identitetsuppgifter.
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att säkerställa säkra miljöer för oss och våra besökare samt förhindra att obehöriga befinner sig på platserna. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Personuppgifter gallras trettio (30) dagar från besöket, med undantag för eventuella utredningar.
Ändamål
För att förhindra obehörig åtkomst till vårt huvudkontor i Marievik använder vi kamerabevakning vid porttelefonen (bild- och ljud) som aktiveras vid användning av densamma vid obemannad reception och där samtalet kopplas till receptionist som beslutar om att släppa in eller avvisa besökaren.
Kategorier av personuppgifter
Besöksuppgifter.
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att sköta in- och utpassering. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Personuppgifter gallras trettio (30) dagar från besöket, med undantag för eventuella utredningar.
Ändamål
Genomföra undersökningar för att utvärdera våra tjänster, produkter och arbetssätt, till exempel genom frågor i anslutning till butik om besökarens upplevelse av oss och besöket.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Tjänsteuppgifter Kommunikation.
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att samla in och analysera våra besökares synpunkter. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Personuppgifter som ingår i rapporter till följd av utvärderingar och undersökningar lagras i tio (10) år från det att de upprättades.
Ändamål
Löpande sammanställa underlag för statistik, rapporter, och analyser som stöd för att kunna planera och följa upp verksamheten, till exempel gällande bemanning.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Tjänsteuppgifter, Besöksuppgifter, Kommunikation.
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att analysera verksamheten i olika led och förbättra oss. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Inga personuppgifter lagras specifikt för detta ändamål.Personuppgifter som utgör underlag för statistik, rapporter, och analyser enligt detta ändamål sparas i enlighet med de lagringstider som anges för respektive ändamål vilka framgår av informationen på denna undersida.
I avsnitt 3.3 nedan kan du läsa om ytterligare mer generellt tillämpbara ändamål för vår personuppgiftsbehandling som kan vara aktuella för dig.
Ändamål
För att grundläggande funktioner på hemsidan ska fungera, till exempel för att du ska kunna handla i vår webbshop ställa in dina personliga preferenser, fylla i formulär och navigera på hemsidan (insamling av uppgifter sker via s.k. nödvändiga cookies, se mer information i vår cookiebanner).
Kategorier av personuppgifter
Teknisk data.
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att grundläggande funktioner på hemsidan ska fungera. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Teknisk data gallras enligt Ahlsells modul för cookiehantering.
Ändamål
För att förstå hur hemsidan används samt för att underhålla och förbättra hemsidan baserat på våra besökares användning (insamling av uppgifter sker via prestandacookies, se mer information i vår cookiebanner).
Kategorier av personuppgifter
Teknisk data.
Rättslig grund
Samtycke (GDPR, artikel 6.1 (a)), som inhämtas via vår cookiebanner.
Lagringstid
Teknisk data gallras enligt Ahlsells modul för cookiehantering.
Ändamål
För att tillhandahålla förbättrad funktionalitet och personlig anpassning av vår hemsida, till exempel för att skapa rekommendationer om andra produkter som kan intressera dig baserat på de produkter du visat intresse för (insamling av uppgifter sker via funktionella cookies, se mer information i vår cookiebanner).
Kategorier av personuppgifter
Teknisk data.
Rättslig grund
Samtycke (GDPR, artikel 6.1 (a)), som inhämtas via vår cookiebanner.
Lagringstid
Teknisk data gallras enligt Ahlsells modul för cookiehantering.
Ändamål
Marknadsföring/annonsering från våra annonseringspartners på andra hemsidor/webbplatser genom riktad annonsering och sponsrade inlägg utifrån vad de bedömer är relevant för dig (insamling av uppgifter sker via riktade cookies, se mer information i vår cookiebanner).
Kategorier av personuppgifter
Teknisk data.
Rättslig grund
Samtycke (GDPR, artikel 6.1 (a)), som inhämtas via vår cookiebanner.
Lagringstid
Teknisk data gallras enligt Ahlsells modul för cookiehantering.
Ändamål
Hantera dina uppgifter och din begäran när du använder något av våra formulär på webben, såsom intresseanmälan, begäran om att bli kontaktad eller att kontakta oss, ställer katalog- order- eller artikelfrågor med mera.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Tjänsteuppgifter, Kommunikation, Teknisk data.
Rättslig grund
Behandlingen av viss Teknisk data som inhämtats via cookies eller liknande spårningstekniker vid användning, baseras på ditt samtycke som inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)).
Övriga uppgifter behandlas med stöd av berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att möjliggöra för oss att använda webbformulärpå hemsidan. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Personuppgifter gallras femton (15) månader från användningen, om inte annat anges till exempel kopplat till specifik begäran.
Teknisk data gallras enligt Ahlsells modul för cookiehantering.
I avsnitt 3.3 nedan kan du läsa om ytterligare mer generellt tillämpbara ändamål för vår personuppgiftsbehandling som kan vara aktuella för dig.
Ändamål
Skydda våra IT-system (så att de fungerar korrekt och säkert), genomföra tester, felsöka och utreda IT-säkerhetsincidenter och orsaker till tekniska problem samt återskapa uppgifter i IT-system vid behov (exp. säkerhetsincident). Löpande säkerhetskopiering är aktuell.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter, Tjänsteuppgifter, Besöksuppgifter, Teknisk data, Kommunikation.
Rättslig grund
Behandlingen av viss Teknisk data som inhämtats via cookies eller liknande spårningstekniker vid användning, baseras på ditt samtycke som inhämtas via vår cookiebanner (GDPR, artikel 6.1(a)).
Övriga uppgifter behandlas med stöd av berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) - behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att säkerställa fullgod IT- och informationssäkerhet. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Personuppgifter som används vid test av våra IT-system uppdateras i testmiljön en (1) gång per år. Säkerhetskopior av personuppgifterna i våra IT-system uppdateras löpande och gamla versioner raderas efter senast tolv (12) månader.
Personuppgifter som behandlas för att skydda oss mot obehöriga intrång, överbelastning och andra säkerhetsrisker sparas normalt inte. Dock, om IT-system skulle blockeras till exempel av skäl om säkerhet, sker lagring i tre (3) månader. Personuppgifter som samlas in i form av loggar om/vid felsökning sparas i högst ett (1) år.
Teknisk data gallras enligt Ahlsells modul för cookiehantering.
Ändamål
För att utreda incidenter, bemöta krav och tillhandahålla efterfrågad information till tillsynsmyndighet i händelse av tillsyn.
Kategorier av personuppgifter
De kategorier av personer och personuppgifter som efterfrågas vid incidenter och tillsyn.
Rättslig grund
Fullgörande av rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c) och GDPR, artikel 31, 33-34 respektive artikel 58).
Lagringstid
Personuppgifterna behandlas så länge incidenten eller tillsynen pågår och upp till tjugofyra (24) månader därefter.
Ändamål
Skydda våra intressen i händelse av tvist.
Kategorier av personuppgifter
De kategorier av personer och personuppgifter som är nödvändiga med hänsyn till tvistefrågan och inblandade parter.
Rättslig grund
Berättigat intresse (GDPR, artikel 6.1(f)) – kunna tillvarata våra intressen vid tvist. Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi har balanserat dina intressen mot våra.
Lagringstid
Personuppgifterna sparas så länge som tvisten pågår och tio (10) år därefter.
Ändamål
Tillmötesgå din begäran att utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter, Kontaktuppgifter samt övriga uppgifter om dig som du lämnar i din begäran och som krävs för att tillmötesgå denna.
Rättslig grund
Rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c) och GDPR, kapitel III).
Lagringstid
Personuppgifterna sparas i tjugofyra (24) månader efter att vi hanterat din förfrågan.
Ändamål
Uppfylla rättsliga skyldigheter enligt till exempel penningtvättslagen eller reglerna om produktansvar och produktsäkerhet.
Kategorier av personuppgifter
Endast de kategorier av personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla respektive rättslig skyldighet.
Rättslig grund
Fullgörande av rättslig förpliktelse (GDPR, artikel 6.1(c) och till exempel penningtvättslag, produktansvarslag.
Lagringstid
Personuppgifterna sparas i regel i fem (5) år från att de hämtades in. Om det är nödvändigt för att förebygga, upptäcka eller utreda penningtvätt eller finansiering av terrorism sparas uppgifterna i upp till tio (10) år. För andra rättsliga skyldigheter kan andra lagringstider gälla enligt respektive lagstiftning.
Javascript är avstängt i din webbläsare. För full funktionalitet rekommenderar vi att du slår på Javascript