Effektivare vardag för Karaten med Ahlsells förrådslösning

I en bransch där tid är pengar och varje minut räknas, har Karaten hittat en logistiklösning som gör verklig skillnad. Tillsammans med Ahlsell har företaget byggt upp ett nätverk av förråd med förbrukningsmaterial som underlättar arbetsdagen för snickare, elektriker, rörmokare och andra hantverkare inom Karatengruppen.

– Målet var att skapa en lösning där våra medarbetare har rätt material på plats när arbetsdagen börjar. Med Ahlsells förrådslösning och tillhörande app sköts uttagen smidigt och faktureras direkt mot rätt projekt. Det sparar tid, pengar och mil i bilen, säger Henrik Wikström, inköpschef för Karatengruppen.

Skräddarsydda förråd nära uppdragen

Karaten är ett av Sveriges större byggserviceföretag, med ramavtal för löpande och akut underhåll åt flera fastighetsbolag och uppdrag för de flesta av landets försäkringsbolag. Verksamheten spänner över ett tiotal orter, där varje enhet har ett eget förråd som anpassats efter verksamhetens behov.

För att underlätta samarbetet med en ramavtalskund i Malmö har ett fullt utrustat förråd med över 450 artiklar byggts upp. Här finns allt från dörrar till bänkskivor som hanteras och fylls på regelbundet av en dedikerad medarbetare från Ahlsell. Under 2024 gjordes cirka 1 200 uttag i förrådet vilket, enligt Henrik Wikström, motsvarar lika många arbetstimmar om inköpen i stället hade behövt göras i butik.

Tydliga hållbarhetsvinster

En annan viktig effekt av förråden är att mängden transporter minskat kraftigt. Färre butiksköp innebär både lägre klimatpåverkan och mer arbetstid på plats hos kunderna.

– Tidigare kunde det ta en timme att åka och handla en skruv. Idag scannar vi ut samma skruv direkt ur förrådet. Det är bättre för miljön, bättre för våra beställare och bättre för affären som helhet, säger Henrik Wikström.

Den tydliga kopplingen till hållbarhet och effektivitet har också blivit ett argument i Karatens upphandlingar.

– När vi presenterar våra lösningar för nya kunder lyfter vi fram hur vi arbetar för att minska antalet transporter och öka produktiviteten. Förrådslösningen från Ahlsell är en del av det mervärde vi erbjuder, säger Wikström.

Att spara tid och pengar och implementera mer hållbara rutiner i sina verksamheter är ett löfte många företag vill leva upp till. För Karaten har Ahlsells förrådslösningar blivit ett konkret verktyg för att göra just detta.

– Vi har en idé och Ahlsell hänger på. Det är det som gör samarbetet så värdefullt. Med deras bredd, leveransförmåga och smarta tekniska lösningar har vi hittat ett arbetssätt som verkligen fungerar, avslutar Henrik Wikström.

Ett samarbete som växer

– Det har varit otroligt roligt att följa utvecklingen. Henrik och hans kollegor på Karaten är nyfikna, engagerade och vågar utmana. Vi har byggt upp en stark relation sedan vi skrev ramavtalet 2022, och vårt nära samarbete gör att vi hela tiden kan utvecklas tillsammans. Det gäller både förrådslösningen och arbetet med att effektivisera hantverkarnas vardag, säger Christoffer Edinge.

Nästa steg är redan i gång. Karaten planerar nu för mobila förråd direkt i yrkesbilarna och etablerar tillfälliga containerlösningar ute på större projekt.

– Vi ser potential att ta detta ännu längre. Med en containerlösning som nav kan vi även erbjuda våra underentreprenörer material till rätt pris, med mindre administration och färre påslag. Det är win-win för alla, säger Henrik Wikström.