Vid en lägenhetsrenovering ska många yrkesgrupper samsas på en begränsad yta. Material från olika leverantörer måste komma fram i rätt mängd och vid rätt tidpunkt. Om något saknas riskerar arbetet att stanna upp. Samtidigt kan många separata leveranser störa både produktionen och de boende i området.
För att skapa ett enklare och effektivare materialflöde testar Ahlsell och Karaten nu ett nytt upplägg inom ROT. Inför renoveringen av en lägenhet i Kävlinge har nästan allt material samordnats och packats i en container som placerats på gården.
– När hantverkarna öppnar containern möts de av ett organiserat utrymme med nästan allt material som behövs. Det är tydligt märkt och uppdelat efter yrkeskategori, så att alla snabbt kan hitta rätt, säger Ivan Zlatunic, produktionsledare på Karaten.
Allt material på ett ställe
Idén bygger vidare på det nära samarbetet mellan Ahlsell och Karaten. Sedan tidigare använder Karaten skräddarsydda förrådslösningar från Ahlsell på flera av sina enheter och projekt. Containerlösningen blev ett naturligt nästa steg.
– Karaten är en kund som gärna tänker nytt och utmanar oss att hitta bättre arbetssätt. De frågade om vi kunde samla allt material till en lägenhetsrenovering i en och samma container. Därefter började vi utveckla lösningen tillsammans, säger Christoffer Edinge, säljchef Bygg på Ahlsell.
När en lägenhet har besiktigats kartlägger Karaten behovet utifrån ett standardiserat sortiment och de tillval som beställaren gjort. Det kan exempelvis handla om kakel, klinker, väggfärg, duschdörrar, badrumsskåp och köksinredning. Ahlsell ansvarar sedan för att samordna produkterna och se till att materialförsörjningen fungerar.
– Här utnyttjar vi verkligen bredden i Ahlsells sortiment. Kunden får en samordnad lösning i stället för att själv behöva hantera många olika leverantörer och leveranser, säger Christoffer Edinge.
Packad i rätt ordning
Produkterna skickas till Ahlsells projektlogistik i Göteborg, där containern packas enligt en särskild instruktion. Materialet placeras i den ordning som de olika arbetsmomenten ska utföras.
– Först kanske målaren behöver sitt material, därefter rörläggaren och elektrikern. Därför räcker det inte att allt bara finns i containern. Produkterna måste också vara strukturerade så att de är enkla att komma åt vid rätt tillfälle, säger Christoffer Edinge.
Materialet delas upp i mindre paket och märks efter yrkeskategori, rum och användningsområde. Hantverkarna kan därmed hämta det som behövs för stunden utan att bära in stora mängder material i lägenheten. Det frigör arbetsyta och minskar risken för att produkter skadas eller behöver flyttas runt under renoveringen.
– För oss har det varit viktigt att man ska kunna ta sig hela vägen in i containern utan att behöva kliva över material. I Kävlinge har det fungerat väldigt bra. Hantverkarna uppskattar att ha allt utanför dörren och att slippa stressen med att åka iväg för att komplettera, säger Ivan Zlatunic.
Färre avbrott och mer tid till produktionen
En stor fördel med lösningen är att hantverkarna kan ägna mer tid åt själva renoveringen. Även arbetsledaren får en enklare vardag när behovet av att jaga produkter och hantera kompletteringar minskar.
– Den stora vinsten är att hantverkarna kan lägga sin tid på produktionen. Arbetsledaren får också färre samtal och behöver inte göra lika många spontana inköpsresor, säger Ivan Zlatunic.
Allt går däremot inte att förutse. Dolda installationer kan exempelvis visa sig innehålla rör med andra dimensioner än väntat. Därför omfattar lösningen även en plan för snabba kompletteringar.
Om en produkt saknas kan den hämtas från en närliggande Ahlsellbutik eller levereras från centrallagret dagen därpå. Vid särskilt brådskande behov kan tjänsten Ahlsell Now användas för leverans inom några timmar. I containern finns också kontaktuppgifter som gör det enkelt för projektets underentreprenörer att få hjälp.
– Ambitionen är att skapa ett flöde utan stopp. Om något oväntat dyker upp ska det räcka med ett samtal för att lösa det, säger Christoffer Edinge.
Bättre kontroll för både Karaten och beställaren
För Karaten innebär lösningen inte bara mindre materialhantering utan även bättre överblick över projektets ekonomi. Det blir tydligare vad som har levererats, vad som har använts och vilka avvikelser som uppstått. För fastighetsägaren är en effektiv renovering särskilt viktig eftersom en tom lägenhet innebär förlorade hyresintäkter. Målet är att kunna genomföra en totalrenovering på omkring sex veckor och därefter låta nästa hyresgäst flytta in.
– Beställaren får en mer strukturerad arbetsplats och större trygghet i tidplanen. Risken minskar för att vi efter ett par veckor ska behöva meddela att exempelvis ett kök är försenat eller att någon har missat att beställa en produkt i tid, säger Ivan Zlatunic.
Det samordnade upplägget ger också bättre förutsättningar att planera kommande renoveringar, sätta budgetar och välja produkter med lång livslängd.
– Produkterna ska hålla hög kvalitet och klara flera generationer av hyresgäster. Det handlar inte bara om att genomföra renoveringen snabbt, utan om att skapa hållbara och attraktiva lägenheter över tid, säger Christoffer Edinge.
Färre transporter och mindre spill
När materialet samordnas i en container minskar behovet av separata leveranser och akutresor till butik. Det ger färre transporter och mindre störningar för de boende.
Ahlsell och Karaten följer även materialavvikelser och ser till att överblivna produkter läggs tillbaka i containern. Det som kan användas igen sparas till nästa renovering.
– Hållbarheten är mycket viktig för fastighetsägaren. Vi arbetar både med produkternas klimatdata och med att ta hand om det som blir över. Målet är att så lite som möjligt ska gå till spillo, säger Christoffer Edinge.
För Karaten blir lösningen samtidigt ett konkret mervärde i kommande ROT-projekt.
– Den visar att vi arbetar aktivt med både effektivitet och miljö. Vi har en färdig logistiklösning för en del av byggprojektet som annars kan vara både tidskrävande och svår att hantera, säger Ivan Zlatunic.
En lösning som utvecklas för varje lägenhet
Pilotprojektet har gett Ahlsell och Karaten möjlighet att testa och successivt förbättra upplägget. Sortimentet har optimerats, packningen justerats och märkningen blivit tydligare. För varje genomförd renovering ökar också kunskapen om fastigheterna och vilka produkter som faktiskt går åt.
Nu fortsätter arbetet med att utvärdera bland annat tidsåtgång, materialavvikelser och hur lösningen kan skalas upp för att användas i fler projekt.
– Det här är ett bra exempel på hur vi kan utvecklas från materialleverantör till en partner som hjälper kunden med hela materialflödet. Tillsammans har vi hittat ett arbetssätt som skapar värde för hantverkarna, entreprenören, fastighetsägaren och de boende, säger Christoffer Edinge.