Några hyllvärmare göre sig icke besvär. I förrådet hamnar numera bara sådant som efterfrågas i den dagliga driften. Konceptet innebär att rätt artiklar alltid finns nära tillhands och blir en kostnad först när de tas ut ur förrådet. Det sparar både värdefull tid och pengar för Vattenfall.
Fyra Ahlsellbutiker i miniformat
Ett liknande upplägg finns vid Vattenfalls etableringar i Jokkmokk, Porjus och Vuollerim. Även här fungerar driftförråden som Ahlsellbutiker i miniformat där Ahlsell står för varulagret och Vattenfalls förrådstekniker ansvarar för påfyllning och att de rätta artiklarna alltid finns på plats.
- De fyra driftförråden som vi satt upp tillsammans med Ahlsell är ett spännande projekt som vi gärna vill lyfta fram, säger Sara Meijer Korva som är strategisk inköpare på Vattenfall i Luleå. Det är ett vinnande koncept som fungerar på fler platser och för andra verksamheter inom Vattenfall. Tanken är att vi enkelt ska kunna kopiera det som gjorts vid Luleälven, vilket gör startsträckan lite kortare för andra som är intresserade.
Tidigare skötte Vattenfall sin materialförsörjning till kraftverken vid Luleälven via två gigantiska förråd fyllda med närmare 4 000 olika artiklar. Många av dessa användes sällan eller aldrig, utan tog mest plats och band upp kapital. En viktig del av övergången till driftförråd har därför varit att gå igenom och identifiera vilka artiklar som förtjänar en plats i de nya, mindre driftförråden.
- Det tog ett halvår att bygga upp sortimentet och det är helt klart den del i arbetet som tagit längst tid, berättar Magnus Custemo, säljledare på Ahlsell.
Ett levande sortiment som alltid är aktuellt
Alla produktionsgrupper fick själva lista vad de behövde i förråden. Det fungerade som en ögonöppnare och de flesta insåg att man faktiskt inte behöver så mycket. Efter en ordentlig genomgång har antalet artiklar i driftförråden stannat vid cirka 500 stycken. Sortimentet är levande och utbudet ses över regelbundet för att alltid vara aktuellt och omfatta det som faktiskt efterfrågas i respektive förråd.
Tanken med driftförråden är att det ska vara lite som att gå in i en Ahlsellbutik och handla. Teknikerna gör sina uttag från förrådet med hjälp av en handskanner. Uttaget märks även med ett arbetsordernummer vilket gör att det kommer direkt in på rätt projekt. När nya artiklar läggs upp i förrådet så får de också ett beställningssaldo. När saldot uppnåtts skickas det per automatik en order till Ahlsells logistikcentrum i Hallsberg som ser till att nya varor levereras i god tid innan det är tomt i hyllan.
Spar tid och förenklar fakturarutiner
Vattenfalls tekniker arbetar med tillsyn, förebyggande underhåll och olika projekt vid vattenkraftsläggningar längs hela Luleälven och har därför access till alla fyra förråd. Allt som allt handlar det om cirka 90 användare. En siffra som kommer att stiga i och med att tekniker från fler Vattenfallsbolag ska kunna göra sina uttag i förråden. Med ett driftförråd nära till hands behöver de inte göra avstickare och handla någon annanstans. Fakturarutinerna förenklas i och med styrningen till Ahlsell som är den leverantör Vattenfall har ramavtal med.
Driftförråden frigör kapacitet
Krister Jonsson, som är underhållschef för Vattenfalls verksamhet vid Luleälven menar att övergången till driftförråd har gått smidigt, även om det funnits en viss oro bland medarbetarna för att tjänster ska försvinna.
- Men jobben finns kvar, konstaterar Agneta Fjällström och Heiki Sadinmäki, förrådstekniker i Vuollerim respektive Porjus.
- Det är snarare så att arbetsuppgifterna förändrats. Nu slipper vi inventera och det är sällan vi behöver beställa artiklar eftersom det sker med automatik, fortsätter Agneta Fjällström. Vi får leveranser två gånger i veckan så det jag gör nu är att fylla på hyllorna. Det nya sättet att arbeta på har gett mig tid över att sätta mig in i andra produktgrupper som till exempel personlig skyddsutrustning, kläder och verktyg.
Krister Jonsson menar att det har varit viktigt att skynda långsamt och att få med alla på tåget.
- Tack vare driftförråden frigör vi kapacitet vilket ger oss möjlighet att dra nytta av förrådsteknikernas kompetens i andra delar av verksamheten. Vi har hittat ett sätt att jobba effektivare och att alltid ha rätt utrustning nära till hands i förråden längs älven. Att varorna är Ahlsells till dess att vi plockar ut dem är den stora vinsten för oss, avslutar Krister Jonsson.
Fler avdelningar tjänar på driftförråden
Under våren har konceptet utvecklats ytterligare för Vattenfalls behov och driftförråden är nu tillgängliga för andra Vattenfallsbolag. Utöver Vattenkraft används de även av Services Nordic avdelningar ledningsunderhåll Jokkmokk. Stationsunderhåll Luleå Construction är också på väg in.
- Vi är många olika Vattenfallsbolag som kan tjäna både tid och pengar genom att använda driftförråden. Grundsortimentet räcker långt, men vi ska gå igenom vad som finns i förråden och se om de behöver kompletteras med ytterligare några artiklar för vår räkning, avslutar Peter Sandman som är avdelningschef på stationsunderhåll i Luleå.
Fakta:
Luleälven har en unik särställning och betydelse i den svenska energiförsörjningen. Det är Vattenfalls och Sveriges viktigaste älv för produktion av vattenkraft som står för cirka tio procent av Sveriges totala elproduktion.
Mer läsning om driftförråd och våra andra flexibla förrådslösningar:
Enklare vardag med Ahlsells driftförråd nära till hands
Mobila driftförråd - rätt material i rätt tid
Flexibla förrådslösningar